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会议系统在哪些环节减轻了组织会议工作量呢?

身经百战的会议组织者肯定知道这其中组织会议繁杂工作的苦,不管大小会议或活动,都要提前筹划,会前、会中、会后每个环节都有一系列工作。

为了减轻工作量,现在很多会议都会用上了会议签到系统(简称会议系统),能大大的减轻了组织会议的繁杂环节,那会议系统到底在哪方面减轻了会议组织工作量呢?


一:会前准备

1. 发布会议海报

在会议系统上直接编辑会议时间,地点,内容,议程等,参会人微信扫码即可报名,无需下载报名表,填写发送邮件等,报名收到后,系统自动显示,一目了然。

2. 一键邀请老客户来参会

对特定的嘉宾或老客户可一键通过短信发送会议邀请,他们收到后可直接报名。

3. 会议报名

(采集报名人信息,免去大量的登记工作,若参会人有事取消报名,可以自行取消报名)

4. 会议收费登记(通过参会人自行上报缴费信息,减轻大量核对工作)

5. 会议发票登记(通过参会人自行上报开票信息)

6. 会议实时通知(能一键通知所有参加人,不用一个一个打电话或发邮件提醒)

7. 住宿或接机安排(参会人可提前在报名时提交接机,性别,就餐等需求情况,便于安排)

二:会中接待

1. 会议签到(扫码快速签到,系统统计签到信息,可导出签到表)

2. 分配信息(座位号,餐桌号,房号等信息能一键通知参会人或签到完成即显示)

3. 礼品登记(签到的同时能登记领取礼品信息)

4. 现场缴费登记(能快速采集缴费信息,避免塞车)

三:会后

1. 问卷调查(参会人扫码即可填写提交问卷信息,系统自动统计调查结果)

2. 会议统计(报名、签到统计,可导出表格)