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会议系统在哪些环节减轻了组织会议工作量呢？
2022-11-21 原创
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身经百战的会议组织者肯定知道这其中组织会议繁杂工作的苦，不管大小会议或活动，都要提前筹划，会前、会中、会后每个环节都有一系列工作。
为了减轻工作量，现在很多会议都会用上了会议签到系统（简称会议系统），能大大的减轻了组织会议的繁杂环节，那会议系统到底在哪方面减轻了会议组织工作量呢？
一：会前准备
1. 发布会议海报
在会议系统上直接编辑会议时间，地点，内容，议程等，参会人微信扫码即可报名，无需下载报名表，填写发送邮件等，报名收到后，系统自动显示，一目了然。
2. 一键邀请老客户来参会
对特定的嘉宾或老客户可一键通过短信发送会议邀请，他们收到后可直接报名。
3. 会议报名
（采集报名人信息，免去大量的登记工作，若参会人有事取消报名，可以自行取消报名）
4. 会议收费登记（通过参会人自行上报缴费信息，减轻大量核对工作）
5. 会议发票登记（通过参会人自行上报开票信息）
6. 会议实时通知（能一键通知所有参加人，不用一个一个打电话或发邮件提醒）
7. 住宿或接机安排（参会人可提前在报名时提交接机，性别，就餐等需求情况，便于安排）
二：会中接待
1. 会议签到（扫码快速签到，系统统计签到信息，可导出签到表）
2. 分配信息（座位号，餐桌号，房号等信息能一键通知参会人或签到完成即显示）
3. 礼品登记（签到的同时能登记领取礼品信息）
4. 现场缴费登记（能快速采集缴费信息，避免塞车）
三：会后
1. 问卷调查（参会人扫码即可填写提交问卷信息，系统自动统计调查结果）
2. 会议统计（报名、签到统计，可导出表格）