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如何借助平台核对参会人的线下缴费?
2022-12-09 原创
关键词:
缴费管理
使用背景:
对于需要收费的会议,参会人的缴费核对是一件费力繁琐的工作,如何快速核对报名人是否缴费,缴费金额是否准确,期间还会涉及到开发票信息提交等,是个非常耗费精力,容易出错的工作,一指传会议针对上述情况,特意推出缴费核对辅助功能,来帮助主办方减少核对工作量。
值得说明的是,线下缴费核对是平台提供的一个辅助功能,不是代收费,收款依然是主办方自己的收款账户,主办方需使用平台的“主办方自行收费的门票方式”报名 ,平台为主办方提供集中报名,退费,缴费核对等功能,主办方参考自己的实际收款进行相应核对,相比excel表格方式,更加便捷快速,更少出错。
核对后,参会人在签到时,可实时知道此参会人是否已经缴费,未交费,或欠费等。
使用指引:
1. 在一指传会议平台上,点击缴费管理---进入线下缴费管理;
2. 在线下缴费管理表里,根据实际缴费情况,对相应的参会人进行核对,点核对或点订单号进入订单详情,订单详情可查看此订单具体报名人,点缴费核对可确认缴费,这时缴费管理表的缴费状态变成已缴费,这样就完成了该订单的缴费核对。
温馨提示:
1. 打开参会人自行提交缴费回执入口
为了便于缴费核对,在创建会议时,可在缴费设置里预先勾选缴费回执,在报名页面提醒参会人填写缴费回执,这样参会人缴费后,可直接提交缴费截图。
勾选此设置后,报名人在报名页面的左下角更多里会出显示“缴费回执”,报名人提交缴费回执后,线下缴费管理表详情里会显示报名人回执缴费信息。
设置方法:点击缴费设置,勾选“本次活动需预缴费,在报名页面和签到门票页面显示缴费回执",并保存设置。
2. 核对缴费后,进行签到时,参加人扫码签到即可签到成功;如未核对缴费,则签到失败,会显示未缴费。