组织活动或举办会议的人一定有一个较深的体会，对于组织百人以上的活动或会议的确很繁琐，需要很多环节，有些环节容易出错。这里总结了一下要做的工作，并列出使用传统模式需要配备的工作人数，和耗费时间，仅供参考（具体也跟活动安排的复杂度，和主办经验有关，这里只是一个大致参考，尤其是对主办会议的小白提供一些借鉴）。

1. 活动报名或会议报名

即通知或招募参会人，已确定参加人数，来订活动场地，甚至订酒店，车票或机票；传统模式靠人工模式，电话，短信，或邮件，弄个excel表做登记，费时费力，还容易出错。这种也可以用个第三方报名软件，如微信报名等工具会有些改善，但是仅限报名，一般人不会用，弄不好名单就丢了。

传统需要人力：2-3人 耗时:1-3个月 容易漏登记

能否通过会议系统辅助解决？

可以，自动完成，不会出错

2. 参会通知，门票发放

参会人报名后，要通知参会人时间，地点，注意事项等，同时把签到门票提前发给参会人，传统一般是通过电话，短信，邮件等方式，也是一个费时费力的活。

传统需要人力：1-2人 耗时:1-3个月 容易漏发

能否通过会议系统辅助解决？

可以，自动完成，不会出错

3. 活动收费。

收取参加人参会费用，很多通过银行转账方式或支付宝方式，然后把转账截图通过短信或邮件发给主办方确认，主办方要去一个个核对，是一个非常费时工作。也可以通过第三方平台代收费，但是很多主办方担心平台跑路，尤其是大额收费，这是个纠结。

传统需要人力：1-2人 耗时:1-3个月 是个艰苦活，容易出错

能否通过会议系统辅助解决？

可以，部分自动完成，减少出错

传统需要人力：5-10人 耗时:1-2天 需要多人，组织有经验

能否通过会议系统辅助解决？

可以，部分自动完成，配备更少的人，可快速有序签到