首页 > 帮助中心 > 文章

会议签到二维码怎样生成

2024-06-20 原创
关键词: 会议签到

使用场景

举办一场会议,会议签到环节非常重要,如果是小型商务会议,签到相对简单,但如果是大型会议或者展会,那么签到就是一项繁杂的工作。

 

会议签到方式一般有很多,如手工签到,扫码签到,刷脸签到,电子卡签到等,随着微信的普及,目前越来越多会议的主办方选用微信扫二维码签到,方便快捷,部署容易,成本低廉。使用扫二维码签到,可多人同时扫码,高效快捷,避免签到时拥挤和混乱。

 

微信扫码签到需要事先生成签到二维码,那如何生成呢?要生成签到二维码,需要使用专门的会议软件,这类会议软件有很多,下面我们用“一指传会议”来举例说明如何生成会议签到二维码。

 

使用指引

1.注册登录

首先,会议主办方访问“一指传会议”官网(http://www.ohuiyi.com),并进行会议管理帐号的注册和登录。


 


2.创建活动,填写会议内容

登录后,按照提示创建会议。在创建过程中,需要填写会议的名称、内容、会议开始时间、结束时间,会议举办地点等相关信息。

编辑报名项:根据会议的需求,编辑参会人的基础信息项。

这一步的完成后,系统将自动为会议生成会议海报,同时生成报名二维码和会议签到二维码。

 

 


3.下载打印签到二维码

签到管理—自助签到里下载或打印这个二维码,以便在会议现场供参会人员扫描签到。签到二维码分有预先报名和无预先报名两种二维码,若你的会议是事先需要报名,即有参会名单,请下载有预先报名的签到二维码;若没有预先报名,如展会等会议,请下载无预先报名二维码。


 

 

有些大型会议,会议的签到会涉及到座位号、住宿房间号的安排。可在分配管理提前导入分配信息,参会人签到时即可看到自己的座位或房间号,大大减轻会议安排的工作量。

 

此外,使用一指传会议生成会议签到二维码只是会议管理的一部分。你还可以利用该平台的其他功能,如发送会议通知、管理参会人员名单、实时通知会议变更,门票收费,缴费核对,调查表等功能,以更高效地组织和管理会议。