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签到现场如何设置签到欢迎屏?

2022-12-09 原创
关键词: 会议签到

使用场景:

在签到现场,为了增加签到时对参会来宾的欢迎氛围,提升活动的正式感和科技感,可以在签到桌上放置欢迎屏(如放置Pad做为欢迎屏),或在现场大屏做为欢迎屏,参加人签到时,欢迎屏上马上显示“热烈欢迎xxx莅临"字样。


同时欢迎屏也可以设置为来宾手写签名屏,来宾签到时,可手写签名,增加签到的正式感和科技感。带手写签名的签到表后台可一键导出


 签到台


使用指引:

使用欢迎屏,须是主办方扫参会人的二维码门票的签到方式,即主办方签到员下载安装签到助手APP,同时欢迎屏也安装签到助手APP,可在一指传会议官网下载。


1. 设置签到屏背景和显示内容

在一指传会议平台上,点击签到管理---签到设置,勾选 欢迎屏显示信息, 可选择欢迎屏背景也可自行上传图片。



2.  用服务帐号登陆欢迎屏

服务帐号里创建好服务帐号,如签到接待员,现场收银员,礼品发放员,活动报道员账号都可以,欢迎屏登陆帐号可以用签到员相同的帐号登陆,也可是不同的帐号,登录时勾选欢迎屏模式

欢迎屏界面

              

3. 签到员关联欢迎屏

签到接待员登录签到助手,点击关联欢迎屏---扫码关联,扫欢迎屏上的关联二维码即可关联,关联完成后,欢迎屏点击进入显示模式签到员扫二维码门票后欢迎信息将显示此屏上。


一个或多个签到员可以共用同一个欢迎屏,如签到员小张可以和旁边的签到员小李共用桌上同一个pad做为欢迎屏,他们只需各自关联欢迎屏即可


如需参加人签到时需手写签名,可在签到员关联欢迎屏时打开手写签名开关:

点击关联欢迎屏--->需要来宾手写签名