首页 >
帮助中心 >
文章
举办大型会议不用会务公司能办好会议吗?
2022-11-21 原创
关键词:
相关文章
人多力量大,有时可能不是一个褒义词语,
现在已经实现了无人售票,无人超市,无人驾驶等,大大的减少了人力。
这也许是降低人们就业率了,这个话题不是今天的重点啦。
像举办一个会议:从发布会议到参会人报名,签到入场,会议统计。
这一系列操作,也要花费人力物力的。
有些中大型会议要使用专门的会务公司,会务公司会派遣专职的工作人员到场安排会务活动。这些人员有些需要10-20人以上。
会务人员在参会人到场后,安排签到登记、入场、派送礼品等工作。一场会议下来花费也不少,
如果为了省事省力,宁花多点资金聘请会务公司帮忙做,这样起码主办会议的人省心了。
那如果能让主办方的人省心省钱省力,也不用聘请会务公司帮忙,这样是不是也挺不错的呢。
这关系到我们用了什么来操作这个会议了,我们可以选择使用简便的会议报名签到系统,
针对这种问题,我们专门开发了“一指传会议”会议管理系统。
首先它的操作界面,简单明了,不用担心不会操作。
注:一指传会议操作界面
整个操作界面大概就是这样的了,按顺序来,一目了然。
先把要发布的会议内容编辑好,把这会议发布出去,别人可通过会议链接直接报名,报名名单在“报名管理”里一清二楚了
参会人签到,直接扫码即可完成签到,签到名单在“现场签到”里,不用人工填写,省去大量时间,也能把名单导出。
几百人的会议,两三个人也能完成,当然也可以更多,但不用请会务公司人员帮忙就可以实现。
花费就更不用说了,非常便宜,小型会议还可免费使用。
当然了,根据公司所需选择更适合的方式举办会议才是最好的。