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一场大型会议签到需要做哪些工作?

2022-11-21 原创
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1.根据预估或报名的参会人数,配备好相应的接待人员,制定合理的签到流程。

2. 接待人员提前做好分工,各司其职,最好提前做一下模拟接待,这个很重要,尤其是对于会 议小白初次负责组织会议,找几个人模拟真实的签到过程,参会人最好找两个不熟悉你们会场的,这样可以发现遗漏的问题或不足,提前做好修正。

3. 对于人数较多,签到时间较集中的,最好不要使用纸质签到表签到,很容易塞车,可以使用一些专门的会议签到辅助软件,如“一指传会议”等,可以打印纸质签到表做为应急备用。

4. 在显要位置设置明确的指引牌,告诉来宾签到流程,如先缴费,凭缴费凭证签到,领取礼品等。

5. 对于有很多重要嘉宾参与的会议,设置重点嘉宾专门签到口,并专人引导到指定座位。

6. 嘉宾座位要考究,请勿随意安排,最好提前分配好,很多时候开什么会不重要,面子很重 要。

7. 对于空降人员,提供现场报名入口,如报名二维码,让参会人自行先报名,避免影响签到速度。