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我的会议采用何种扫码签到方式更合适?

经常有主办方的小伙伴们咨询在活动签到时,若想用扫码签到,到底该选择什么样的签到方式更好,这里统一给大家做个建议说明。

扫码签到(扫二维码签到)一般有两种方式:

第一种:主办方扫参加人门票(签到二维码)签到

门票二维码由主办方通过手机短信或微信的方式提前发送给参加人,参加人签到时出示此门票二维码。

第二种:自助扫码签到(参加人自己扫码签到)

自助签到又分两种签到方式,①有预先报名签到,即已经提前报名,签到时会与报名名单信息匹配才能签到成功;②无预先报名签到,即所谓的空降,直接现场报名签到。

扫二维码签到

进行会议活动签到使用哪种签到方式比较合适呢,可根据会议活动的性质选择。

严谨的会议活动,如需收取会议活动费的,可选择主办方扫参加人门票签到,一人一码,经主办方扫码验票才能签到成功。建议采用第一种签到模式。

如果会议或活需提前报名,或已经有名单,可用自助签到的第一种签到方式(即有预先报名签到)。这种签到方式无需配备很多接待人员。

对于培训课需多次签到的或,可用自助签到的第一种签到方式,系统可以防止代签,签到二维码可更新,更新后旧的二维码会失效。

公开弹性大的会议活动,比较适合使用自助签到的第二种签到方式(即无预先报名签到),无需提前报名,无需和报名名单核对,通过扫码即能签到。