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怎样快速完成会议活动报名签到工作

2022-11-21 原创
关键词: 会议签到 会议报名

组织一次会议活动真的很累,活动报名,通知,审核,签到,统计等很多事情要处理,事情繁杂,很容易出错”

“活动报名时,用word报名表+邮件方式,统计整理时看得老娘眼冒金花”;

“活动签到时,用纸质签到表,如临大敌,靠加派人手应对”;

“ 请个专门的会务公司帮忙,俺们是个百八人的小会,似乎又不值得”;

“用个网络报名工具,但组织会议远不止报名签到这么简单。”

做了这么多铺垫,你是不是想推荐个什么东西给我呀,好没创新的套路,,全是套路。

真真被您给看破了,这不是我的错,都是老板逼着我这么说的。

那我就说说我们的这个东西吧---“一指传会议”(俺也不知道为啥叫这么个很江湖的名字)。

正式一点这么说:

“一指传会议”为您举办会议提供一站式服务的云平台,有效降低会议组织繁杂度,大大减少工作量。重要的是您无需聘请昂贵的会务公司,自己也能轻松地把会议组织得井然有序。

通俗一点这么说:

这东西就是帮你办会的,把原先让人累成狗,总出错的事情变得简单省事些,还不用请别人帮忙,逼格却能提得很高。

做为实在人,首先向您声明一下它不能做什么:

1. 它真的不能帮您在平台内拉人来参会,这有个专业词叫“引流”,小吹在这里再多一句嘴,现在号称有强大引流的类似平台,聚集都是想引流的人,真的没什么用。

2. 它不是网络会议系统,即“让不同地方人在网上一起开会的系统”,恰恰相反,它是帮助线下组织会议的。

如果您是以上需求,下面的内容就无需看了,若不是,不妨再往下瞥一下,或许有用。

它有什么好?

搜肠刮肚,掏心挖肺地总结了这么几条。

1. 让举办会议更简单

  • 无需繁杂的参会名单确认和整理,报名,签到全程电子化;
  • (微信扫码报名,微信扫码签到)
  • 无需配备额外设备,只需手机,无需事先组网,即开即用。
  • 支持现场手写电子签名,含签名的签到表可一键导出,简化签到工作。

2. 让举办会议更省力

  • 接机,就餐,住宿等名单一键导出,交给相应的接待人员,充分简化会议接待工作。
  • 缴费和退费核对,开发票汇总,大大减轻财务人员工作量。

3. 让举办会议更高效

  • 现场收银一键登记,与签到联动,大大提升收银效率,避免收银成为入场的阻塞。
  • 会务最新信息一键实时通知,及时通知到参会人和会务人员。

4. 让举办会议更省钱

  • 无需配备大量的人力,更无需高价聘请会务公司。
  • 简单易用的平台,您自己便可轻松使用,实现您的会务所需。

5. 让举办会议更精彩

  • 可设计简洁,唯美的会议海报,邀请函,通知函,问卷调查函,提升会议美感和科技感。
  • 实时发布会议新闻动态,会议照片,及时展现会议风采。

6. 让举办会议更安全

  • 参会名单等关键数据自动加密,只有您自己才能看到。
  • 会议完成后,自行导出相关资料后,可马上删除会议。