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如何在会议签到时自动把座位号，房间号等告诉来宾？
2022-12-08 原创
关键词：
分配管理
使用场景：
在会议或活动中，常常涉及到参会人员的座位号及住宿安排问题，这是一件繁杂容易出错的工作。
怎样才能把这些信息更加简单有效的传送给参会人员，让参会人事先或在签到时知道到自己的座位号，房间号，餐桌号等信息呢，无需到现场去忙乱安排，可以使用一指传会议系统的分配管理功能来帮忙。
使用指引：
1.在一指传会议平台上，点击分配管理---创建分配管理表，填写分配项名称：如座位号、房间号等分配信息；
2.分配信息填写完后，点下一步生成分配管理表，会出现参会人分配列表；
3.在分配管理表里点操作下的图标，填写分配座位号，房间号信息，也可批量导入已分配的管理表，注意只有报名表中通过审核的参加人才能进入分配管理表。
4.完成分配后，参会人在签到成功时，签到页面上会显示他的座位号，房间号等预先分配好的信息。
也可以通过短信或一指传名片小程序，将分配信息提前发送给参会人。
对于重要嘉宾，也可以通过分配信息标注，勾选不对参加人显示，这时只在签到员使用的签到助手显示该参会人为重要嘉宾，然后安排相关人员进行重点接待。
这种情况，建议使用主办方扫事先发给参加人的二维码门票签到，而不是参会人自行扫码签到的方式签到。
