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如何在会议签到或活动签到时自动把座位号,房间号等告诉来宾?

在会议或活动中,常常涉及到参会人员的座位号及住宿安排问题。这项工作也是会务工作不可缺少和不可忽视的。

怎样才能把这些信息更加简单有效的传送给参会人员,让参会人在签到时知道到自己的座位号,房间号,餐桌号等信息呢。

在一指传会议平台上,点开分配管理功能,创建参会人员座位号、房间号等分配信息,可批量编辑导入参会人员分配信息。

分配信息编辑完后,参会人在签到成功时,手机页面上就直接显示他的座位号,房间号等预先分配好的信息,主办方也通过短信或小程序将签到信息实时发送给参加人。

对于重要嘉宾,也可以通过分配信息标注,勾选不对参加人显示,接待人可以看到来宾为重要嘉宾,进行专门的嘉宾接待。