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一指传会议如何帮你完成会议或活动举办工作

2022-11-21 原创
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以下内容是我们严谨的工程师所写,似乎有些严肃正式,如果您不是“会议圈经纪人”,可忽略以下内容。

会 前

会议活动邀请(通知)

  • 创建一个会议海报,介绍会议内容和议程,可生成邀请函或通知函,发布到您的推广平台上(如网站,QQ群,微信群,朋友圈等),也可通过邮件或短信发送。
  • 网上报名,参会人可网上自行报名,或取消报名,报名二维码或链接也可嵌入到您的微信公众号或第三方邀请海报中。
  • 资格审核,后台审核参会人资格,并通知参会人审核结果。

门票发送

  • 审核通过后,系统通过短信或一指传客户端发送二维码电子门票。

会议活动通知

  • 可实时一键通知报名人会议变更,参会事项等,也可实时通知会务人员。

缴费回执

  • 报名人缴费后,可网上提交缴费回执,供会务人员核对。


会 中

现场签到

  • 签到员手机直接安装“活动助手”,扫描参会人二维码电子门票或输入参会人手机号便可签到。
  • 可放置签到欢迎屏,彰显会议庄重,支持手写签名签到。

现场收银

  • 现场收银登记只需扫码便可闪速登记,大大降低收银导致会议入场签到延迟。

问卷调查

  • 会议期间可随时发布问卷调查表,调查结果实时显示。

分类名单

  • 报名时可设置分类要求,如是否接机,住宿要求等,可一键导出相应名单给相应的会务人员。


会 后

参会数据统计

  • 实时显示参会统计数据,如报名人数,签到人数,空降人数等。

退费统计

  • 协助统计退费人员名单,退费项目,退费审核确认等。

开发票统计

  • 参会人开发票信息,及邮寄信息归集,方便财务人员批量处理。

各种表导出

  • 报名表,签到表,礼品领取表一键导出,若您的会议在签到时用了手写签名,可导出带有参会人签名的名单。