会议签到时如何用二维码门票签到?
为了更清楚明白说明,我们假设组织一个1000人的科技创新研讨会。
由于人数较多,签到时间较短,为了避免签到塞车,决定用扫二维码门票签到。
有序的准备
明天早晨9.00会议开始签到了,会议10.00正式开始;
经理提前指派大妞,大帅,二帅,三帅做接待员,同时负责来宾签到;
大妞,大帅,二帅,三帅在手机上提前装好签到用的客户端软件---“活动助手”。
经理提前帮她们每人创建服务账号,用户会议助手登陆,就是告诉平台:大妞,n帅们才是真正被授权做我们这个会议签到的。
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为了节省成本,准备每2人共用1个pad来做欢迎屏,所有只准备2个华为pad;
大妞,大帅负责VIP来宾签到,共用pad欢迎屏1;
也就是大妞,大帅签到的来宾欢迎信息都显示在欢迎屏1上;
二帅,三帅其他来宾签到,共用pad欢迎屏2;
也就是二帅,三帅的来宾欢迎信息都显示在欢迎屏2上。
签到现场
签到员就位,9.00准备开始签到了
5,4,3,2,1客人来了。。。。。。。
大妞:欢迎光临,请出示您的会议二维码门票,前几天短信发给您的。
参会人”杨过“在手机出示二维码门票,大妞用会议助手一扫;
欢迎屏就出现下面的画面,签到完成。
又来了一个丢三落四鬼。。
大妞:欢迎光临,请出示您的会议二维码门票,前几天短信发给您的。
参会人:哎呀,找不到了,可能删了,怎么办?
大妞:没关系,请报一下手机号码也可以
参会人:13812345678
切换号码签到模式,输入手机号码后四位5678,查到参会人信息,核对确认后,签到成功。
签到速度由参会人出示二维码门票的快慢决定。
现场提醒后面排队的参会人提前准备好门票,可平均5秒一个,时间可能更少;
1000人,4个通道,21分钟即可签到完成;
若需要参会人签到时手写签名,只需大妞,n帅们在签到助手打开手写签名开关即可。
手写签到时间会增加很多,平均每人20-30秒。